Khi bước vào hành trình thiết kế quán trà sữa, 1 trong các câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ ai cũng đặt ra đó chính là: “cần bao nhiêu vốn để mở quán trà sữa?” Bài viết dưới đây từ Đào tạo pha chế HM – Nền tảng chuyên cung cấp khóa đào tạo pha chế trà sữa và dịch vụ setup quán trà sữa trọn gói sẽ giúp bạn hiểu rõ từng hạng mục chi phí setup quán trà sữa , từ nhỏ đến lớn, để tránh những sai lầm tốn kém trong quá trình khởi nghiệp.
1. Tổng quan về Ngân sách chi tiêu setup quán trà sữa hiện nay
Việc mở một quán trà sữa không đơn giản là mua vài món đồ pha chế rồi khai trương. Đó là 1 hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản, đặc biệt là kế hoạch tài chính.
1.1. Lý Do cần lập kế hoạch Ngân sách chi tiêu?
“Khởi đầu vững chắc tới từ kế hoạch rõ ràng.”— Đào tạo pha chế HM
Việc lên kế hoạch chi tiết những khoản Chi tiêu setup quán trà sữa giúp bạn:
- Dự trù tổng số vốn cần phải có
- Tránh phát sinh không kiểm soát
- Cân đối giữa đầu tư – Vận hành – Marketing
- Tối ưu hiệu quả trong từng đồng chi ra
1.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí mở quán
Một vài yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp tới tổng chi phí bạn cần chuẩn bị gồm:
- Diện tích mặt bằng: quán lớn sẽ tốn chi phí thuê & trang trí nhiều hơn
- Vị trí quán: quán mặt tiền đường lớn đắt hơn trong hẻm nhỏ
- Phong cách thiết kế: hiện đại, vintage, tối giản hoặc take-away
- Phân khúc quý khách: bình dân hoặc trung – Cao cấp
2. Chi tiết những khoản chi phí cần chuẩn bị
Việc chia nhỏ những khoản mục chi phí giúp bạn dễ dàng theo dõi & điều chỉnh khi cần thiết. Dưới đây là những hạng mục không thể thiếu khi setup quán trà sữa.
2.1. Chi phí thuê mặt bằng – Yếu tố đầu tiên cần nghĩ đến
Tùy Vị trí & Diện tích, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ 7 – 25 triệu/tháng. Đừng quên tính thêm:
- Tiền cọc (2–3 tháng)
- Chi phí sửa chữa, cải tạo
- Phí đăng ký buôn bán kinh doanh nếu cần
Mẹo tiết kiệm:
- Ưu tiên khu vực gần trường học, văn phòng
- Nếu nhà có mặt tiền đẹp, hãy tận dụng
- Chọn mô hình trà sữa mang đi để tối ưu Diện tích
2.2. Chi phí thiết kế và thi công nội thất
Một quán trà sữa đẹp – hút mắt – lên hình “xịn” sẽ giúp cho bạn:
- Tăng lượng khách hàng check-in
- Tạo cảm giác chuyên nghiệp, đáng tin
Ngân sách thiết kế và thi công có thể từ 30 – 100 triệu tùy Phong cách. Bạn nên:
- Làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm trong setup quán cà phê – trà sữa
- Chọn vật liệu vừa túi tiền, nhưng vẫn bảo đảm thẩm mỹ
2.3. Chi phí trang thiết bị và nguyên vật liệu
Đây chính là phần quan trọng nhất ảnh hưởng tới chất lượng ly trà sữa:
Các loại thiết bị cần thiết:
- Máy dập nắp: 3 – 5 triệu
- Bình ủ trà, bình lắc: 500k – 1 triệu
- Máy xay đá, máy đun nấu: 5 – 10 triệu
- Ly, ống hút, muỗng đong, thùng rác, quầy pha chế: 3 – 8 triệu
Các nguyên liệu:
- Trà đen, trà xanh, sữa bột, đường, trân châu, topping đa dạng…
- Ngân sách chi tiêu nhập hàng đợt đầu: 7 – 15 triệu
Gợi ý tiết kiệm:
- Tìm nhà cung cấp sỉ uy tín
- Tham gia lớp dạy pha chế trà sữa để học cách tối ưu công thức và Các nguyên liệu cần có
3. Dự trù chi phí setup theo quy mô quán
Mỗi mô hình quán sẽ phù hợp với 1 mức đầu tư khác nhau. Bạn nên chọn mô hình hợp với vốn & chiến lược phát triển.
3.1. Mô hình quán nhỏ (take-away, bán mang đi)
Hợp với học sinh, sinh viên khởi nghiệp:
- Diện tích: dưới 15m²
- Tổng vốn: từ 60 – 100 triệu
- Ưu điểm: chi phí thấp, dễ dàng vận hành
- Nhược điểm: ít không gian ngồi lại, khó giữ chân khách
3.2. Mô hình quán tầm trung
Phù hợp với người có kinh nghiệm hoặc đã học pha chế trà sữa chuyên nghiệp:
- Diện tích: 30 – 50m²
- Tổng vốn: từ 120 – 250 triệu
- Có thể đầu tư thêm trang thiết bị chuyên dụng và trang trí đẹp mắt
3.3. Mô hình quán lớn
Phù hợp cho mô hình chuỗi, kết hợp cafe – trà sữa:
- Diện tích: trên 60m²
- Tổng vốn: 300 – 500 triệu hoặc hơn thế
- Cần thêm chi phí quản lý nhân sự, vận hành, marketing chuyên sâu
4. Lưu ý giúp tối ưu Ngân sách chi tiêu setup quán trà sữa
Để không bị “vung tay quá trán” trong quá trình setup, bạn cần Lưu ý:
- Lập bảng dự trù chi tiết: sử dụng file Excel hoặc công cụ free như Google Sheet
- Tận dụng nguồn lực có sẵn: mượn tạm bàn ghế, sử dụng đồ cũ còn tốt
- Học hỏi trước khi bắt tay vào làm: thông qua các khóa huấn luyện pha chế trà sữa online hoặc trực tiếp Ở trung tâm uy tín
5. Nên chọn setup quán trà sữa trọn gói hoặc tự làm?
Khi đã xác định đc Ngân sách và mô hình kinh doanh buôn bán, câu hỏi tiếp theo là: “có nên tự làm tất cả hay thuê dịch vụ setup trọn gói?”. Cả hai phương án đều có các ưu & Nhược điểm riêng, & chọn lựa nào thích hợp sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm, ngân sách & thời gian của bạn.
5.1. Ưu – Nhược điểm từng phương án
🔹 Tự thiết kế quán trà sữa
Ưu điểm:
- Chủ động trong mọi khâu
- tiết kiệm ngân sách nếu biết tận dụng nguồn lực
- Dễ dàng kiểm soát chất lượng
Nhược điểm:
- Tốn nhiều thời gian tìm hiểu
- Dễ sai lầm nếu như chưa có kinh nghiệm
- Có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài dự kiến
🔹 Thuê dịch vụ thiết kế trọn gói
Ưu điểm:
- Có đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn từ A-Z
- Thiết kế đẹp, thiết kế nhanh, tiết kiệm thời gian
- Được cam kết tiến độ & chất lượng
Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn một chút so với tự làm
- Cần chọn đúng đơn vị thiết kế quán trà sữa uy tín
✅ Lời khuyên từ chuyên gia:Nếu bạn là người mới, chưa từng kinh doanh quán đồ uống, nên chọn lựa các dịch vụ thiết kế trọn gói từ những trung tâm Đào tạo pha chế chuyên nghiệp và bài bản như Đào tạo pha chế HM để khởi đầu thuận lợi và làm giảm thiểu rủi ro.
6. Kết luận
Qua Bài viết, bạn đã có cái nhìn Tổng quan & chi tiết về chi phí setup quán trà sữa. Số vốn cần thiết có thể dao động:
- Từ 60 triệu đồng (quán nhỏ, mang đi)
- Tới 300–500 triệu đồng (mô hình lớn, đầu tư bài bản và chuyên nghiệp)
Bên cạnh đó, điều quan trọng không nằm ở số tiền các bạn có, mà ở cách các bạn quản lý chi tiêu – lên kế hoạch rõ ràng và Học hỏi đúng chỗ.
🔔 Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với trung tâm Đào tạo pha chế HM – nơi cung cấp:
- Khóa đào tạo pha chế trà sữa chuyên sâu
- Lớp dạy pha chế đồ uống đa dạng
- Các dịch vụ setup quán trà sữa trọn gói
- Tư vấn chọn mô hình kinh doanh hiệu quả
📍 Địa chỉ: Số 37a, Ngõ 2, Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai – Hà Nội, TP Hà Nội📞 Hotline: 0966.686.222🌐 Website: https://daotaophache.com/